PRIVACYSTATEMENT Handbal Vereniging Olympia Spijkenisse (H.V.O.S.)
Handbal Vereniging Olympia Spijkenisse ( H.V.O.S.) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens als lid van onze vereniging. Met dit Privacy statement willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met de persoonsgegevens van onze leden. HVOS is lid van de overkoepelende sportbond “Nederlands Handbal Verbond” (NHV).
H.V.O.S. doet er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. H.V.O.S. houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
H.V.O.S. is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy statement, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit Privacy statement.
Grondslag voor de verwerking van de persoonsgegevens
De grondslag voor verwerking van de door u versterkte persoonsgegevens is de lid overeenkomst tussen u als lid en de vereniging HVOS.
Doelstellingen voor de verwerking van persoonsgegevens van leden
Het algemene doel van de vereniging zoals dat in onze statuten staat, betreft het doen beoefenen en bevorderen van de handbalsport in al haar verschijningsvormen (art 3.1).
Persoonsgegevens van leden worden door H.V.O.S. verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Met betrekking tot bovenstaande doelstelling(en) zal H.V.O.S. de volgende persoonsgegevens van u verwerken:
Nadere toelichting
Inzage en verwerking in de persoonsgegevens
Alleen de volgende functionarissen van HVOS hebben toegang tot uw persoonsgegevens: Voorzitter Bestuur, Penningmeester Bestuur, Voorzitter Technische Commissie, Beheerder Ledenadministratie ,de Contactpersoon Jeugd en Senioren en Webmaster. Bij Sportlink is dat het wedstrijdsecretariaat.
Bewaartermijn persoonsgegevens
Verstrekking aan derden
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
In ieder geval worden uw persoonsgegevens gedeeld met “Sportlink” ten behoeve van de registratie bij de NHV. Sportlink is een onderdeel van de NHV en een hulpmiddel van de ledenadministratie met betrekking tot competitie-/wedstrijdzaken.
Buiten de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger.
Beveiliging
H.V.O.S. heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
Datalekken
Indien een datalek zich voordoet en gevolgen heeft voor betrokkenen wordt de Autoriteit Persoonsgegevens geïnformeerd en informeren wij u als betrokkene.
Rechten betreffende uw gegevens
De Algemene Verordening Gegevensbescherming kent u als betrokkene een aantal rechten toe. Deze zijn:
Indien u gebruik wilt maken van uw rechten dan vragen wij u om – bij voorkeur schriftelijk – een verzoek in te dienen bij het bestuur. Het bestuur zal zo spoedig mogelijk doch niet later dan 11 maand na het indienen van uw verzoek een besluit hierover nemen.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover contact met de Functionaris Gegevensbescherming (FG) op te nemen via een mail naar ledenbeheer.hvos@gmail.com Komen wij er samen met u niet uit, dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend.
U hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming. Zie www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Vragen
Als u naar aanleiding van ons Privacy statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!
De volledig tekst van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) kunt u op de website van de overheid vinden. Zie www.autoriteitpersoonsgegegevsn.nl
Contactgegevens
Handbal Vereniging Olympia Spijkenisse, gevestigd aan het Atletiekpad 9 te Spijkenisse
Postadres: Postbus 141 3200 AC Spijkenisse
Emailadres: hvos@handbal.nl
Download
Download hier de .pdf versie van de privacy statement van H.V.O.S.
Dit Privacy statement is vastgesteld d.d. 04-06-2018